CAU-CR

En el año de 1999, los jefes de los archivos de la Universidad de Costa Rica, Instituto Tecnológico de Costa Rica, Universidad Nacional y Universidad Estatal a Distancia, mediante el oficio Cenac-Co-031-1999, presentan al CONARE la iniciativa de conformar una comisión a nivel del Consejo, para trabajar coordinadamente los procesos archivísticos en las Instituciones de Educación Superior Universitaria Estatal.

Es por esto que el CONARE en la sesión 27-99, del 19 de octubre de 1999, comunica mediante el acuerdo CNR-296-99 la conformación de la Comisión de Archivos Universitarios (CAU) como una comisión permanente, dependiente del Consejo Nacional de Rectores.

Desde ese momento, la CAU ha trabajado de manera ininterrumpida, acciones conjuntas entre sus miembros. La misión bajo la cual trabaja es:

“Vinculamos y coordinamos acciones para el desarrollo y fortalecimiento de los sistemas de archivos universitarios, con el propósito de contribuir con el mejoramiento de las Instituciones de Educación Superior, mediante el intercambio de experiencias, el análisis sistemático, la formulación y ejecución de actividades conjuntas.” 

Actualmente la CAU está integrada por los jefes y encargados de los archivos universitarios de las Instituciones que suscriben en Convenio de Coordinación de la Educación Superior:

• Universidad de Costa Rica.
• Instituto Tecnológico de Costa Rica.
• Universidad Nacional.
• Universidad Estatal a Distancia.
• Universidad Técnica Nacional.
• Consejo Nacional de Rectores.

Dentro del Reglamento del Sistema Archivístico Institucional del CONARE, aprobado por el Consejo en sesión No. 16-2018, del 19 de junio de 2018, en el capítulo II se norma lo referente al Sistema de Archivos Universitarios Estatales Costarricenses (SAUEC).

“Capítulo II. Sistema de Archivos Universitarios Estatales Costarricenses 

Artículo 2º—El Sistema de Archivos Universitarios Estatales Costarricenses es un referente Interuniversitario, formado por los Jefes y Encargados de los Archivos Centrales de las universidades miembros de CONARE, que trabaja mediante la Comisión de Archivos Universitarios. Dentro de sus principales acciones está solventar necesidades conjuntas en el campo de la Archivística, de acuerdo con la autonomía de cada una de las instituciones que la conforman. Esta Comisión dependerá del CONARE, como comisión permanente, de acuerdo con las potestades conferidas por este órgano colegiado en la sesión 27-99, del 19 de octubre de 1999. Trabajará bajo los lineamientos de coordinación interuniversitaria emanados por el CONARE y el Plan Nacional de Educación Superior. 

Artículo 3º—El Sistema de Archivos Universitarios Estatales Costarricenses podrá atender solicitudes de trabajo en conjunto con otras comisiones interuniversitarias, grupos organizados, entre otros, para el desarrollo de proyectos de trascendencia interuniversitaria en materia Archivística y áreas afines.”