La Comisión de Archivos de las Universidades fue creada por acuerdo del Consejo Nacional de Rectores para trabajar de forma coordinada en el desarrollo y fortalecimiento del sistema de archivos universitarios estatales costarricenses, establecido en la Declaración de Intenciones.

Integran la Comisión los Jefes o Encargados de los Archivos de la Universidad de Costa Rica (UCR), la Universidad Nacional (UNA), el Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR), la Universidad Estatal a Distancia (UNED) y del Consejo Nacional de Rectores (CONARE).

La Comisión enmarca sus acciones por la Ley No. 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, los Estatutos de las respectivas Universidades, los Reglamentos de cada Archivo y el Convenio de Coordinación de la Educación Superior Universitaria Estatal.

Entre sus objetivos se encuentra “armonizar los archivos de las universidades estatales costarricenses y sus principales proyectos, con miras a establecer una efectiva cooperación entre ellos”.

Trabajar en forma conjunta y coordinada en el desarrollo y fortalecimiento de los archivos universitarios, para contribuir al mejoramiento del sistema universitario estatal, mediante el intercambio, sistematización y valoración de los conocimientos y experiencias de los archivos que la componen.

Trabajar en el mejoramiento continuo de los archivos universitarios, de forma que puedan, las distintas universidades, lograr una mejor calidad de sus servicios en sus actividades docentes, administrativas, de extensión e investigación.